Copertura assicurativa
Al momento della prenotazione la famiglia può acquistare una copertura facoltativa sull'ordine. La copertura tutela l'insegnante: se una lezione assicurata viene cancellata o modificata a ridosso dell'inizio, il sistema registra automaticamente un sinistro, da cui deriva un compenso riconosciuto all'insegnante nella liquidazione mensile.
Il preventivo e l'acquisto avvengono nell'ambito del processo di prenotazione, documentato nella sezione Lesson della API Reference.
Preventivo e fasce di rischio
Il premio è calcolato come percentuale dell'importo dell'ordine. La percentuale dipende dalla fascia di rischio della famiglia, determinata dal numero complessivo di sinistri già registrati sugli ordini di quel nucleo: si parte dal 5% in assenza di sinistri e si sale progressivamente fino a un massimo del 30%.
Ogni sinistro aperto incide quindi sul costo delle coperture successive della stessa famiglia.
Le lezioni gratuite, ottenute con un codice promozionale che azzera l'importo, non sono assicurabili. Il vincolo è verificato in tre punti indipendenti del processo — al momento della composizione dell'ordine, alla richiesta di preventivo e alla creazione effettiva della copertura — così che non sia aggirabile da un client.
Acquisto
L'acquisto è contestuale al pagamento dell'ordine:
Richiesta di preventivo
│ importo dell'ordine → fascia di rischio → premio
▼
Pagamento dell'ordine
│ la copertura è registrata come attiva
│ il premio è accreditato alla piattaforma contestualmente al pagamento
▼
Conferma del pagamento
│ emissione della fattura per il premio alla famiglia
A differenza delle altre componenti dell'importo, il premio non attende la liquidazione periodica: è accreditato alla piattaforma nello stesso istante del pagamento, come descritto in Pagamenti, payout e fatturazione.
Sinistri
Un sinistro viene registrato automaticamente, senza alcuna richiesta esplicita, quando si verificano contemporaneamente tre condizioni:
- la lezione è coperta da assicurazione;
- la cancellazione o la modifica avviene entro la finestra assicurativa, ossia nelle ultime 48 ore prima dell'inizio;
- l'azione è compiuta da un utente della famiglia — genitore o studente — e non dall'insegnante.
Sono previste due tipologie, cancellazione e modifica, entrambe generatrici di compenso per l'insegnante. La distinzione rileva ai fini della successiva analisi di sostituzione dello slot.
La soglia delle 48 ore governa anche la possibilità stessa di cancellare o modificare una lezione. Vale la pena ricordare l'asimmetria descritta in Percorsi formativi: una lezione singola resta cancellabile entro la finestra, mentre una lezione appartenente a un percorso può essere solo modificata.
Compenso dell'insegnante
Il compenso è determinato durante la liquidazione mensile, dopo l'elaborazione di tutte le lezioni del periodo e prima del consolidamento delle posizioni. Per ogni insegnante con sinistri pendenti il sistema:
- determina la fascia di ore raggiunta nel periodo;
- calcola il compenso come ore di lezione non erogate moltiplicate per la tariffa oraria prevista per quella fascia;
- emette un documento fiscale autonomo dall'insegnante verso la piattaforma, con l'imposta di bollo a carico della piattaforma;
- rettifica le posizioni già registrate, riducendo quanto l'insegnante deve alla piattaforma e aumentando corrispondentemente quanto gli spetta;
- contrassegna i sinistri come liquidati.
Se la rettifica porta la posizione verso la piattaforma in negativo, il documento emesso è una fattura con le parti invertite anziché una nota di credito: si tratta infatti di un compenso effettivamente dovuto dalla piattaforma, non di una rettifica contabile.
Scadenza delle coperture e analisi
Alcune attività pianificate mantengono coerente lo stato delle coperture e forniscono all'amministrazione gli elementi per valutarne la sostenibilità.
| Attività | Cadenza | Finalità |
|---|---|---|
insurance/expire | Oraria o giornaliera | Fa decadere le coperture le cui lezioni sono tutte concluse. |
insurance/expire-unpaid | Oraria | Fa decadere le coperture su ordini annullati o mai pagati. |
insurance/report-pending-compensations | Giornaliera | Registra i sinistri ancora da liquidare, per verifica. |
insurance/claim-replacement-report | Su richiesta o mensile | Analizza quanta parte degli slot liberati è stata effettivamente ri-prenotata. |
L'analisi di sostituzione misura in che misura il tempo liberato da una cancellazione sia stato recuperato: per le lezioni cancellate verifica la presenza di lezioni attive sovrapposte alla stessa finestra, unendo gli intervalli per evitare doppi conteggi; per le lezioni modificate e ancora attive considera lo slot integralmente sostituito. Il risultato esprime i minuti recuperati, quelli non recuperati e la relativa percentuale.
Si tratta dell'indicatore che consente di valutare se le percentuali di premio e le tariffe di compenso siano correttamente dimensionate.